¿Sabías que, por ley, todas las empresas deben contar con una herramienta para registrar la jornada laboral de sus empleados?
No es opcional ni algo que dependa del tipo de negocio. Desde 2019, el registro de la jornada laboral es obligatorio para todas las empresas, sin importar su tamaño o sector.
Registrar la jornada de manera precisa y objetiva. No vale llevarlo en papel de forma informal ni con hojas de Excel sueltas. El sistema debe reflejar la hora de entrada y salida de cada trabajador, incluidas todas las pausas que haga.
Guardar los registros durante al menos 4 años. Si un inspector los solicita y no los tienes, puedes enfrentarte a una multa.
Contabilizar las horas extras. Si tus empleados trabajan más allá de su horario habitual, eso debe quedar reflejado.
Depender del "fichaje de confianza". Algunas empresas permiten que los empleados apunten sus horas sin un control real. Esto puede ser considerado una infracción grave.
Contactar al trabajador fuera del horario laboral. Aunque solo sea para una consulta rápida, la ley protege el derecho de los trabajadores a la desconexión digital.
No informar a los empleados. No es obligatorio entregar un resumen mensual con las horas trabajadas, pero sí deben poder acceder a su registro de jornada cuando lo soliciten.
No cumplir con la Ley de Control Horario puede derivar en sanciones económicas de hasta 7.500€ por infracción, inspecciones laborales y conflictos con los empleados. Además, la falta de un registro adecuado puede generar problemas legales en caso de reclamaciones sobre horas extras o despidos improcedentes.
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