Sabies que, per llei, totes les empreses han de comptar amb una eina per registrar la jornada laboral dels seus treballadors?
No és opcional ni depèn del tipus de negoci. Des de 2019, el registre de la jornada laboral és obligatori per a totes les empreses, independentment de la seva mida o sector.
Registrar la jornada de manera precisa i objectiva.No val portar-ho en paper de forma informal ni amb fulls d'Excel solts.El sistema ha de reflectir l'hora d'entrada i de sortida de cada treballador, incloses totes les pauses que faci.
Desar els registres durant almenys 4 anys. Si un inspector els sol·licita i no en tens, pots enfrontar-te a una multa.
Comptabilitzar les hores extres. Si els teus empleats treballen més enllà del seu horari habitual, això ha de quedar reflectit.
Dependre del "fitxatge de confiança". Algunes empreses permeten que els empleats apuntin les seves hores sense un control real. Això pot ser considerat una infracció greu.
Contactar al treballador fora de l'horari laboral. Encara que només sigui per a una consulta ràpida, la llei protegeix el dret dels treballadors a la desconnexió digital.
No informar els empleats. No és obligatori lliurar un resum mensual amb les hores treballades, però sí que han de poder accedir al seu registre de jornada quan el sol·licitin.
No complir amb la Llei de Control Horari pot derivar en sancions econòmiques de fins a 7.500€ per infracció, inspeccions laborals i conflictes amb els empleats. A més, la falta d’un registre adequat pot generar problemes legals en cas de reclamacions sobre hores extres o acomiadaments improcedents.
Rastreja fàcilment les hores treballades pels teus empleats, així com els dies de vacances i absències.
Saber més de AloPresencia
Plataforma web-app dissenyada per a la gestió del temps dels teus empleats. Fitxatges, vacances, calendaris... Compleix la normativa fàcilment!
Saber més de Woffu
Permet que l'empresa pugui controlar els temps reals de cada treballador, una eina molt enfocada en l'empresa.
Saber més de G-Time
Programa de control de presència i producció preparat per a adaptar-se a les necessitats empresarials de control del temps.
Saber más de SYSCONTROL
Software de gestió de Recursos Humans que digitalitza i automatitza tots els processos de la teva empresa: nòmines, absències, control horari, avaluacions i comunicació interna.
Saber més de Sebastian
Un Software de Gestió Empresarial o en anglès, ERP (Enterprise Resource Planning) és un programa que integra la gran majoria d’àrees de l’empresa, destacant sobretot la comptabilitat, facturació, producció, logística, inventari i recursos humans. Per exemple, Sage 50c o Ara ERP i CRM són exemples de programes de gestió integral per a empresa.
L’objectiu d’un ERP és simplificar les tasques de tota l’empresa, tenir més visibilitat de tots els processos i controlar-los. A més, permet prendre decisions de manera més efectiva i ràpida, cosa que comporta una reducció de costos i temps.
Simplement no hi ha el millor ERP. Quin és el millor programari de gestió empresarial? El que millor s’adapta a la teva empresa al màxim nombre d’àrees disponibles.
Cada empresa és diferent, i per tant, les necessitats també. El sector empresarial, el nombre de treballadors, el tipus de logística, els procediments o el producte són variables que cal tenir en compte. Quan una empresa decideix implementar un sistema ERP, cal estudiar les seves necessitats de manera detallada i calcular bé els costos d’implantació.
A més, hi poden haver tasques específiques de l’empresa que requereixin un mòdul de programació a mida. No tots els ERP permeten aquesta programació, i per això cal analitzar cada cas particular.
La implantació d‟un ERP requereix un estudi profund de l‟empresa. Des del seu sector i producte, fins a les necessitats comercials, passant pel client final i els distribuïdors.
Després es fa una demostració del Programari de Gestió empresarial que l’empresa especialitzada creu més adequat per al vostre client. Si s’accepta el pressupost, es fa una còpia de seguretat de totes les dades de l’empresa i s’assignen uns dies per a la implantació o la migració. Aquest procés ha d’afectar el mínim possible en rendiment de l’empresa i, per tant, es fa en hores o dies de baixa activitat.
Finalment, els empleats reben formació específica per esprémer al màxim l’ERP. És important contractar el servei de manteniment i suport per si sorgeixen dubtes o problemes durant lús del programa ERP.
El preu d’un software ERP depèn de molts factors. Per exemple, una solució basada en SAP o Microsoft Dynamics requereix una gran inversió perquè en gran part les seves solucions estan destinades a grans empreses.
D’altra banda, hi ha solucions ERP per a autònoms i pymes com Sage 50c on el cost és mensual, i depèn del nombre d’usuaris i mòduls contractats. També hi ha el model Freeware d’Ahora ERP i CRM, on no hi ha un cost per llicència però sí per servei contractat.
A més, alguns ERP permeten modificacions a mida a través de codis de programació. Això és un gran avantatge, ja que si l’empresa creix i requereix noves personalitzacions, s’hi afegeixen i no cal canviar el programari de gestió.
Per suposat. Fins i tot un autònom podria tenir un sistema de gestió empresarial. Integrar un sistema de planificació de recursos empresarials és sinònim dautomatització i digitalització de processos. Per tant, el maneig dun ERP està obert a tot tipus dempreses, fins i tot la microempreses busquen solucions a mida.
Això sí, és molt important escollir el tipus d’ERP perfecte per al teu negoci, ja que hi ha moltes variables que poden influir en la decisió. Els sectors més competitius necessitaran sempre programes de gestió d’empreses, ja que el volum d’informació a controlar és tan gran que de manera manual no es pot gestionar.
En base a la nostra experiència, és millor instal·lar l’ERP al núvol. Un programa de facturació al núvol té molts avantatges, entre els quals destaquen les còpies de seguretat automàtiques, la protecció davant de caigudes del servidor (redundància), el poder treballar en remot des de qualsevol part del món, i finalment, l’estalvi energètic i en infraestructura.
Els programes de gestió al núvol són el futur dels sistemes ERP. La dependència d’un equip físic és cada cop menys habitual, tenint en compte que per una petita quota mensual deixes de dependre de renovar l’equip físic. A més, totes aquestes tecnologies es gestionen mitjançant bases de dades SQL altament fiables.
La implantació d’un ERP acostuma a ser ràpida, però depèn de molts factors. Per exemple, si l’empresa ja tenia un ERP és més fàcil, ja que es fa una exportació de dades. En cas contrari, si és una empresa nova, les dades s’entren de nou i si és a mig any fiscal, el temps s’incrementa.
Els administratius, comptables, informàtics, directius i tots els empleats han de fer una formació específica. Aquesta formació pot arribar a ser de franc (encara que primer es paga) a través de cursos subvencionats. Tot i que tots els programes de gestió de stock i facturació mantenen una estructura similar, és important entendre els processos per utilitzar-los correctament.
Per exemple, Sage 50cloud és un dels millors programes de comptabilitat per a pimes i la seva implantació es pot arribar a fer en 24 hores. No aconsellem aquest tipus d’instal·lacions amb tan poc temps, però si cal es pot fer.
Hi ha formes automàtiques o manuals per migrar les dades. En la majoria de casos és un procés automàtic, però sempre es fa de forma individualitzada i estudiant cas per cas. De vegades és interessant no migrar totes les dades i només una part. Els més actualitzats s’hi inclouen, i clients que ja es donen per perduts o productes descatalogats, no es migren.
Un CRM permet gestionar i administrar eficaçment els clients d’una empresa. Això engloba totes les àrees possibles: dades bàsiques, pressupostos associats, factures del mateix, màrqueting, nòmines, SAT, etc.
Si cerques un programa de gestió de clients i facturació significa que has aconseguit un bon volum de vendes i l’Excel se’t queda petit.
És una gran eina, molt útil, per fer el seguiment de les ofertes comercials i no perdre cap detall. A més, es pot vincular a un programari BI (Business Intelligence) per tenir dades estadístiques. Per exemple, un client compra grans quantitats d’un producte de manera regular. Sabent-ho, cal oferir campanyes de màrqueting orientades a aquesta tipologia de producte.