Cómo conectar Sage 50 con WooCommerce y ganar toneladas de tiempo

|

Primero de todo tengo que advertirte de algo: no somos adivinos ni te espiamos a través de Siri o Alexa. Pero si estás aquí debe ser por alguno de estos motivos:

  1. Tienes una tienda física equipada con Sage 50, quieres vender online y has pensado en WooCommerce
  2. Tu tienda online ya funciona, las ventas van muy bien y necesitas un ERP para gestionarlas mejor
  3. Tu contable te está metiendo caña y necesitas un mejor control fiscal de tu tienda

O también puede ser una mezcla de las tres situaciones (recuérdalo, no tenemos una bola de cristal). Lo que está muy claro es que conectar un ERP con un eCommerce (sea cual sea) no es tarea fácil. Lo puedes ver en distintos foros online. Muchas personas que empiezan a vender por internet, les va muy muy bien, y luego necesitan tratar los datos de una manera eficiente.

Y sorpresa, WooCommerce no es nada bueno con eso.

En cambio, un ERP está diseñado para gestionar productos, compras, ventas y fiscalidad. Si además tienes una tienda física y quieres vender online (si no lo haces, ya vas tarde), tener conectado tu ERP te ahorrará toneladas de tiempo. Muchas horas, muchísimas. No te lo puedes ni imaginar.

Sin más, vamos a ver qué ventajas tiene conectar Sage 50 con WooCommerce.

Por qué debes hacer como Iñaki y conectar tu Sage 50 con WooCommerce cuanto antes

Muy simple y claro, por eficiencia e higiene mental.

Tener el stock y las ventas de tus productos en una misma base de datos es imprescindible y te ahorrará mucho estrés. Y ya sabes que el estrés no es buen compañero de vida.

Te vamos a contar la historia de Iñaki y su tienda de productos para mascotas.

Iñaki lleva años vendiendo productos para mascotas en el centro de Bilbao. De hecho, se rumorea que Puppy se alimenta de los productos que vende Iñaki (de ahí sus majestuosos colores y buen carácter a pesar de la lluvia bilbaína).

Sage 50 y woocommerce

A lo que vamos.

Iñaki decidió empezar a vender online el año 2019, después de que un amiguete se lo recomendara entre pintxo y pintxo un domingo en el caso viejo. Después de contactar con un diseñador, se tiró todo un mes entrando el stock en su tienda hasta que puedo empezar a vender. Hasta ese momento todo bien.

La tienda online empezó a recibir pedidos. Iñaki se empezó a poner nervioso, muy nervioso.

¿Los motivos?

  • El stock físico no estaba enlazado con el online, con lo que a veces vendía más de lo que podía.
  • Tenía que dar explicaciones (y disculparse) ante sus clientes por no disponer del producto.
  • Tenía que cuadrar las ventas manualmente a fin de mes para presentar los IVA’s trimestrales.
  • Entraba manualmente cada pedido online que recibía en su Sage 50.

Y es que las mascotas tienen la mala costumbre de comer cada día.

Ponte en la piel del dueño.

Se gasta 100€ en dos sacos de pienso que necesita y se queda sin ellos. Mal asunto. Tú también estarías de mal humor…

Iñaki está malgastando su energía en tareas repetitivas y en resolver marrones. Cuando en realidad, debería atender a sus clientes y pensar en fórmulas para vender más.

Todos sus problemas se resuelven de un plumazo con iGesWoo, el conector que permite la vinculación entre Sage 50 y WooCommerce de WordPress.

¿Funciona a la perfección? No, a veces salen problemas. Pero las incidencias corren a cargo de nuestros técnicos. Tú te despreocupas.

¿Qué partes se sincronizan? Todo no, pero casi todo.

Te estarás preguntando qué sincroniza exactamente el conector iGesWoo. De manera muy resumida…

  • Pedidos
  • Datos de cliente
  • La cantidad de stock
  • La imagen principal del producto
  • Forma de pago

Pero cuidado, la sincronización no es 100% automática. Se debe acceder a WooCommerce y darle al botón “sincronizar”.

¿Podría ser automático? Sí, pero no lo recomendamos.

Durante un proceso de venta pueden pasar muchas cosas: un error en el pago, una devolución, una ficha de cliente mal rellenada, etc. Iñaki tiene el control y puede sincronizar cuando quiera. De esta manera, cuando entra un producto nuevo en su Sage 50, él decide publicarlo o no en la web con un simple botón.

Es simplemente mejor, más fácil y sobre todo, más eficiente.

Sincronizar un ERP y WordPress no es fácil, y por eso…

Entregamos a todos los aventureros un manual preproyecto. Si sigues el manual, todo va bien. Así de fácil.

  • ¿Tienes contratado un servidor a pilas? Por tu bien te obligaremos a pasarte a un hosting profesional. Lo divertido es que el precio anual suele ser el mismo…
  • ¿Tu Sage 50 tiene las familias mal categorizadas? Te ayudaremos a reordenarlas antes de volcar productos a la tienda. Nuestros técnicos de Sage son uns cracks.
  • Si la tienda está mal diseñada o no cumple los estándares de calidad en cuanto a estética y funcionalidad, te indicaremos como resolverlo.

Resumiendo.

Si el caso de Iñaki te ha resultado familiar, lo mejor que puedes hacer es contactar con nosotros para que conectemos tu Sage 50 a tu tienda online. Si aún no vendes por internet, te recomendamos hacerlo YA.

En esto, por suerte, también te podemos ayudar.


También te podría interesar...

Abrir chat
¿Necesitas ayuda?