Oblida’t del caos administratiu i de processos molestos que dificulten la relació amb els teus empleats.
Podreu disposar de tota la informació centralitzada, dins del mòdul d’empleats, des del qual podeu navegar a qualsevol informació relacionada amb els empleats.
Podràs classificar i organitzar els teus empleats en diferents unitats funcionals o organitzatives. A més, defineix grups d’empleats dins de cada unitat per planificar de forma ràpida i agrupada.
Des de Sebastian, podràs gestionar les sol·licituds de vacances, els absentismes, les baixes mèdiques, les amonestacions per facilitar l’aplicació del sistema disciplinari definit per l’empresa, etc.
La gestió de contractes per tipus (fixos, temporals, discontinus, etc.) serà molt més àgil. Podràs visualitzar el registre dels diferents contractes que ha tingut un empleat, fins i tot entre empreses d’un mateix grup.
Sebastian et permet treballar amb un planificador per a cada unitat organitzativa, on pots visualitzar el timeline de períodes, creant els torns, assignant cada persona a un equip per a la posterior planificació, etc.
Podràs crear una única vegada els diferents patrons, amb els torns de les diferents unitats organitzatives, podent decidir en tot moment on ho vols aplicar.
En cas que els teus empleats treballin amb horaris constants (és a dir, que no estiguin subjectes a moltes modificacions), podràs planificar per grups els diferents torns en períodes específics.
Podeu incorporar automàticament els marcatges dels empleats des dels dispositius de control d’accés. El programa minimitzarà la necessitat dintervenció de lusuari, per a lajustament dels temps computables a cada empleat.
La plantilla podrà actualitzar, consultar i descarregar tota la informació personal i laboral: nòmines, resultats d'avaluacions d'acompliment, etc.
La informació dels procediments, tant personals com empresarials, estaran sempre disponibles. A més, cada àrea podrà publicar i compartir informació.
Podràs activar o desactivar l'opció d'indicar l'obligatorietat de lectura de comunicats als teus empleats, així com permetre'n la valoració per part seva.
Podran gestionar les sol·licituds de vacances, així com marcar-ne les absències. Les sol·licituds s'encaminen automàticament sota procés d'aprovació.
Podeu descarregar i organitzar les vostres formacions i cursos, mitjançant calendari propi, amb validacions d'assistència, descàrrega de manuals i documentació, gestió d'inscripcions, etc.
Podeu gestionar la reserva de sales de reunions, vehicles o dispositius de forma organitzada i ràpida. Gràcies a això, es pot portar un control detallat de qui estan assignats els recursos.
Els teus empleats podran imputar les diferents despeses derivades de la seva activitat laboral, permetent a comptabilitat la posterior liquidació i comptabilització.
Auto-mesurar el rendiment és important per a molts dels teus empleats. Per això, Sebastian us permetrà saber la seva progressió amb senzills formularis.
Disposaran d'una bústia de suggeriments, on podran fer propostes de solucions, tramitar queixes o iniciatives. També permet tramitar les sol·licituds de material de treball.
Mitjançant canal anònim, es poden fer denúncies relacionades amb l'assetjament laboral, sexual, fraus, estafes o corrupció.
Es pot configurar una llista d'habilitats perquè cada empleat pugui indicar-ne el nivell en cadascuna i analitzar quin perfil és el més indicat per a cada lloc.
A partir d'un organigrama, es pot visualitzar l'estructuració de la companyia a dos nivells: per responsable o per unitats funcionals/operatives.