Verifactu és la nova regulació de l’Agència Tributària d’Espanya, que obliga totes les empreses i autònoms a adaptar els seus sistemes de facturació abans de l’1 de juliol de 2025. Tots aquells que no tinguin un software de facturació que compleixi els requisits establerts s’enfronten a sancions importants.
Aquesta norma ja ha entrat en vigor i té com a objectiu combatre el frau fiscal i garantir la traçabilitat de totes les transaccions.
En què consisteix Verifactu
Es tracta d’un sistema impulsat per l’Agència Tributària d’Espanya per combatre el frau fiscal i promoure la digitalització i l’automatització en la facturació de les empreses. El seu objectiu és garantir que els sistemes de facturació siguin segurs, transparents i compleixin estrictament les normes fiscals.
Amb el sistema Verifactu o el sistema d’emissió de factures verificables, s’assegura que cada factura estigui registrada de manera inalterable i traçable. Això permet a lAgència Tributària verificar fàcilment les transaccions i augmentar la confiança en la informació comptable i fiscal. A més, garanteix la conservació i l’accessibilitat de tots els registres de facturació.
A qui afecta?
El sistema Verifactu afecta tots els que realitzen activitats econòmiques, ja siguin empreses grans, pymes o autònoms. És a dir, impacta tots els que han de declarar impostos, com ara IRPF (per a autònoms) o l’impost sobre societats (per a empreses).
Els obligats tributaris o empreses tenen l’opció d’enviar els registres de facturació directament a l’AEAT de manera electrònica. Això facilita a Hisenda l’accés directe a les factures i així el compliment de les obligacions fiscals. Si no s’envia directament, heu de tenir un programa de facturació preparat per poder enviar aquests registres si l’AEAT els sol·licita.
És important saber que el sistema Verifactu també s’aplica a les Canàries, Ceuta i Melilla, on la seva implantació serà semblant a la resta del territori espanyol. Als territoris forals conviurà amb els sistemes propis, com TicketBai, i en funció de la zona on es tributi, s’utilitzarà un o altre. Les empreses que ja són dins del SII (Subministrament Immediat d’Informació) no han de complir novament amb Verifactu, ja que s’assumeix que estan complint l’obligació.
Quan entra en vigor
Segons el Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, i l’Ordre ministerial HAC/1177/2024, de 17 d’octubre, que el desenvolupa, es defineix que totes les empreses i els autònoms obligats s’han d’adaptar a la norma abans de l’1 de juliol de 2025.
Per això, pymes i autònoms poden utilitzar el Kit Digital del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència, una ajuda econòmica del govern per finançar els canvis que necessitin els seus programes informàtics. A Imática, com a agents digitalitzadors, us facilitem l’obtenció del programa de Kit Digital. L’objectiu és aconseguir el finançament dels costos de transformació digital i complir les noves regles. A més, podem instal·lar-te la solució de programari que compleix els requisits del Reglament per evitar sancions.
Què ha de fer el sistema Verifactu?
Les aplicacions informàtiques de facturació han d’incloure una declaració que confirmi que compleix els requisits del Reglament i les especificacions aprovades a l’Ordre Ministerial:
- Registre de cada factura: Cada vegada que s’emet, cancel·la o corregeix una factura, el sistema ha de crear un registre. Aquest registre ha de ser segur i desar-se sense canvis.
- Enviament automàtic a Hisenda: Verifactu permet que les factures s’enviïn automàticament a Hisenda. Això facilita el compliment de les normes, ja que assegura que les dades de les factures són accessibles, assegurances, completes i inalterables.
- Opció de no enviar a Hisenda: Si decidiu no enviar les dades automàticament, l’aplicació de facturació ha de desar els registres de forma segura. Hisenda pot demanar en qualsevol moment que es demostri que els registres compleixen els requisits i demanar una còpia.
- Registre d’activitats: L’aplicació ha de registrar certes activitats per assegurar la traçabilitat (és a dir, l’historial complet d’accions) al sistema. Aquest registre no es pot modificar i s’ha de desar fins que ja no sigui necessari per llei.
- Autenticació Verifactu: El programa ha d’afegir un codi QR i la frase “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT” o “VERI*FACTU” a totes les factures, ja siguin en paper o en suport digital.
Per què és important tenir un programari amb el sistema Verifactu
A partir de l’1 de juliol del 2025, només seran vàlides les factures que compleixin els requisits del Reglament de la Llei Antifrau. Factures realitzades en Word o Excel no serviran, cosa que encara utilitzen molts autònoms i microempreses.
El sistema Verifactu garanteix que les factures siguin verificables, és a dir, que compleixin tots els requisits de seguretat i transparència exigits per l’Agència Tributària.
Sage 50 i B2B Router són software de facturació electrònica que incorporen el sistema Verifactu i s’adapten als requisits demanats per l’AEAT.
Si la teva empresa necessita un sistema de facturació que s’adapti a aquests requisits, a Imàtica tenim les solucions de programari per generar registres inalterables, segurs i que es puguin enviar automàticament a l’AEAT, si així ho desitja el client.