Si tens un negoci o ets autònom, segurament ja has sentit a parlar de la facturació electrònica. I si encara no t’has posat al dia, millor que ho facis com més aviat millor, perquè el seu ús serà obligatori per a empreses i autònoms a Espanya. Però tranquil, que no és tan complicat com sembla i, a més, porta força avantatges.
En aquest article parlarem sobre què és la facturació electrònica, per què és obligatòria, quins beneficis té per a tu i com et pots adaptar sense complicar-te la vida.
Per què la facturació electrònica és obligatòria?
Aquesta normativa ve de la Llei Crea i Crece, que té com a objectiu impulsar el creixement empresarial i millorar la transparència a les operacions comercials. Un dels seus punts clau és que totes les empreses i autònoms hauran d’emetre i rebre factures electròniques en les transaccions amb altres empreses o professionals.
La idea és digitalitzar els processos, reduir el frau i agilitzar la gestió de factures. En altres paraules, si encara ets amb factures en paper o PDFs enviats per email, toca canviar el xip.
Avantatges de la facturació electrònica
Més enllà de l’obligació legal, la facturació electrònica us farà la vida més fàcil. Aquests són alguns dels avantatges:
Estalvi de temps i diners
Oblida’t d’imprimir, escanejar i enviar factures per correu. Amb la facturació electrònica tot s’automatitza: generes la factura, l’envies i la reps en segons. A més, reduïxes despeses en paper, impressió i emmagatzematge.
Major organització i control
Tenir totes les factures en format digital et permet accedir-hi fàcilment des de qualsevol lloc, sense por de perdre documents. A més, els programes de facturació electrònica us permeten portar un control detallat de pagaments, cobraments i venciments.
Compliment legal assegurat
Les factures electròniques inclouen signatura digital i compleixen amb els requisits fiscals, per això t’assegures que estàs fent tot de forma legal i segura.
Menys errors
En automatitzar el procés, reduïxes el risc d’errors humans en les dades de facturació, cosa que evita problemes amb Hisenda i amb els teus clients.
Com adaptar-se a la facturació electrònica sense complicacions?
Si tot això et sona a molta paperassa digital, tranquil, perquè hi ha eines que fan que el canvi sigui ràpid i senzill. A Imatica Tech treballem amb Sage 50 i Sage Despatxos Connected, dues solucions que et permetran gestionar la facturació electrònica sense mals de cap.
Sage 50 per a pymes i autònoms
Sage 50 és un software de gestió que us permet portar la comptabilitat, la facturació i l’administració del vostre negoci en un sol lloc. Amb la funció de facturació electrònica, pots emetre, rebre i emmagatzemar factures digitals sense complicacions. A més, compleix tots els requisits legals perquè no hagis de preocupar-te per res.
Sage Despachos Connected per a assessories i despatxos professionals
Si teniu una assessoria o despatx professional, Sage Despachos Connected és l’eina ideal. No només et permet gestionar la facturació electrònica, sinó també organitzar la comptabilitat, els impostos i la documentació dels teus clients de manera eficient. A més, facilita la comunicació amb ells, ja que poden accedir als documents en temps real.
Millor adaptar-se com més aviat millor
La facturació electrònica no és només una obligació legal, sinó una oportunitat per millorar la gestió del teu negoci. Amb eines com Sage 50 i Sage Despachos Connected, fer el pas és molt més fàcil del que sembla.
Si vols assegurar-te que compleixes amb la normativa i, de passada, optimitzes el teu temps i recursos, a Imatica Tech podem ajudar-te. Contacta amb nosaltres i t’assessorarem per trobar la millor solució per a la teva empresa o negoci.