Sage Despachos Connected
El software más moderno para asesorías y despachos profesionales. Gestión laboral, contable, financiera y laboral en una misma aplicación. Adaptado y actualizado a la legislación vigente (RGPD) y con toda la potencia de la nube.
¿Qué es Sage Despachos Connected?
Un programa diseñado para la gestión integral de despachos y asesorías, presetando especial atención en la rentabilidad del negocio y la productividad.
Esta nueva versión del conocido Sage Despachos tiene el objetivo de ofrecer a los clientes nuevas (y mejoradas) herramientas laborales para facilitar el trabajo de los despachos y asesorías profesionales.
Las tres princiales novedades son la usabilidad, la innovación y la conectividad. Esta última toma gran relevancia por ser muy demandada por los despachos y sus clientes. La conexión entre el asesor y la empresa que recibe sus servicios mejora sustancialmente.
Un software para asesorías y despachos
Las 5 funcionalidades de la nueva versión de Sage Despachos
Máxima eficiencia
La automatización de los procesos al entrar los datos es la principal novedad. El ahorro de tiempo en procesos repetitivos se traduce en un aumento de productividad.
Innovación
La versión Connected de Sage Despachos integra inteligencia artificial (Business Intgelligence). Además integra alertas contables y fiscales automáticas para un mayor control.
Conectividad
¿Tienes otras aplicaciones de Sage? Si dispones de Sage 50c o herramientas destinadas a a clientes para despacho, Sage Despachos Connected te permite connectar con las mismas.
Aplica la normativa con seguridad
Gracias a los nuevos modelos legislativos oficiales, lo que aseguran un mayor nivel de cumplimiento. Sage garantiza una rápida y constante actualización a los cambios legales, y está siempre a la última aprovechando la colaboración con Ediciones Francis Lefebvre.
Expande tu negocio
Como empresario, sabemos que quieres hacer crecer tu empresa. Para ayudarte, Sage Despachos Connected integra paneles de datos. Mediante el uso de ratios, KPI’s, cuadros de mando y mejoras en la gestión de clientes (CRM) para operar de manera pro activa.
Módulos del Software de Despachos Profesionales
Las 5 funcionalidades de la nueva versión de Sage Despachos
Gestión fiscal
Toda la gestión fiscal del despacho en una sola solución con muchas características en materia fiscal.
- Gestión de impresos y modelos oficiales y los resúmenes anuales.
- Control de Liquidaciones para tramitar al momento el estatus y la evolución de las campañas de impuestos, analizando el volumen de actividad por cliente y cliente.
- Creación y entrega del Impuesto sobre Sociedades y del Sociedades Consolidado.
- Elaboración de las Actas Societarias y de Consejo de Administración.
- Tramitación automatizada del SII.
- Entrega de Libros Oficiales (Contables, Socios, Actas)
- Elaboración y presentación de Cuentas Anuales.
- Modelos forales del País Vasco.
- Fiscalidad de No Residentes.
Contabilidad
Todo aquello relacionado con la contabilidad y tesorería de tu despacho bajo control.
- Operativa contable rápida gracias a las opciones de introducción de datos rápida de facturas y asientos.
- Entrada automática de facturas a través de OCR.
- Contabilización + Conciliación automática de bancos.
- Contabilidad Colaborativa con el cliente. Conéctate en en vivo con tu cliente, pudiendo trabajar a la vez con su contabilidad gracias a la conectividad con Sage Contabilidad y Facturación y el Sage 50cloud.
- Gestión de Profesionales en Estimación Directa.
Inteligencia de negocio
- Análisis de negocio inteligente
- Sistemas de control y KPI's
- Cuadro de mando intuitivo
Gestión interna del despacho
Porqué a parte de los clientes, el despacho también necesita una gestión interna eficiente y efectiva.
- Diseñado para gestiónar la RGPD a través del módulo integrado. Dispondrás de todas las opciones para gestionar los derechos y obligaciones de la normativa.
- Gestión total de tareas y expendientes generados en el despacho o asesoría. Balancea las cargas de trabajo de tu equipo y observa en vivo el estatus de cada cliente.
- Facturación de contratos y servicios recurrentes de los clientes. Además incluye la facturación electrónica.
Gestión de clientes CRM
Aumenta la satisfacción de tu cliente mediante una gestión proactiva de las cuentas. Podrás realizar acciones de tipo comercial y controlar su efectividad. ¿Necesitas enviar comunicados masivos? Gracias a la base de datos podrás segmentarlos (sector, facturación, tipología…) y ahorrar tiempo en tus comunicaciones. Visibilidad total del estado de tus clientes gracias a los paneles de control.
Gestión laboral
La gestión de nóminas y responsabilidades sociales es una tarea repetitiva y muy delicada. ¡Automatízalo ya!
- Más de 3000 registros de convenios y vigencias disponibles.
- Varios regímenes de seguridad social (SS) y sistemas especializados.
- Elaboración de nóminas y procedimiento de seguros sociales.
- Comparador de costes y ajustes con la Seguridad Social.
- Regularizaciones y cálculos automatizados del IRPF.
- Gestiona los embargos y los atrasos en pagos.
- Gestión y análisis por cada centro de coste.
- Actualización automatizada de convenios
Portales disponibles
Dispondrás de un Portal del Cliente y Portal del Empleado para un uso interno. Cuelga tus comunicaciones, vacaciones, enfermedades, nóminas, certificados de situación familiar y certificado de retenciones entre oras más funciones.
Connectividad con Office 365 y Gestión Documental
Sage Despachos Connected está diseñado para una total compatibilidad con Microsoft Office y Office 365. A través de Skype Empresarial podrás comunicarte con los empleados internamente, además de poder conectarte con tus clientes si estos también disponen de Office 365. Mejora tus niveles de compliance y contratos inteligentes fácilmente. Además, podrás gestionar toda la documentación de tus clientes, de forma centralizada y accesible desde cada cliente.
Actualización a Sage Despachos Connected
Ya tengo Sage Despachos. ¿Qué novedades aporta respecto la nueva versión?
Sage Despachos Connected se puede instalar de varias maneras. Existe la versión de sobremesa, en SaaS o en Servidor de alojamiento. ¿Ventajas? Cada empresa puede escoger la tipología de instalación que mejor se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, la versión en SaaS permite ejecutar el programa en la nube desde cualquier parte del mundo a través de un navegador web como Google Chrome. Una oficina móvil en toda regla.
La actualización de Sage Despachos for Life a Sage Despachos Connected es completamente automática y fácil de integrar. La base de datos SQL es idéntica en ambas versiones, lo que garantiza un proceso de migración de datos completamente seguro y estable. Técnicamente las tablas mantienen la misma estructura y no existe riesgo de pérdida de datos. Si tienes dudas acerca de la migración, contacta con nosotros.
Diferencias funcionales entre versiones
Sage Despachos Connected es la evolución de Despachos 4 Life y dispone de 2 versiones (50 y 200). Aquí podrás comparar todas sus funcionalidades.
| Area | Fucionalidad | SD4 Life | SDC200 | SDC50 |
|---|---|---|---|---|
| Plataforma | SQL | Standard | Standard | Express |
| Plataforma | Usuarios | ilimitado (*) | ilimitado (*) | 4 |
| Plataforma | RGPD ready | Contratable | Incluido todos los usuarios | 1 usuario |
| Plataforma | Gestión Documental | Contratable | Incluido todos los usuarios | 1 usuario |
| Plataforma | Centros de info del cliente y comercial | Contratable con CRM | Incluido todos los usuarios | No |
| Plataforma | Importaciones y Exportaciones | Contratable | Incluido | Incluido |
| Plataforma | Personalizaciones | Incluido | Incluido | No |
| Plataforma | Diseño de informes | Incluido | Incluido | Incluido |
| Plataforma | Usabilidad avanzada | No | Incluido | Incluido |
| Plataforma | Diseño modernizado | No | Incluido | Incluido |
| Plataforma | Live Update | No | Incluido | Incluido |
| Plataforma | Conectividad Office 365 | No | Incluido (no incluye el office) | No |
| Plataforma | Conectividad ISV | No | Posibilidad de conectar | No |
| Gestión del Despacho | Factura Electrónica | Contratable | Incluido en Facturación Completa | No |
| Gestión del Despacho | Análisis de Negocio | Analisis de Negocio | Business Intelligence | No |
| Gestión del Despacho | Contratos | Gestión Interna | Facturación Completa | No |
| Gestión del Despacho | Expedientes y Tareas | Gestión Interna Avanzada | Expedientes y Tareas | No |
| Gestión del Despacho | Portal del cliente (checkit) | No | Contratable | No |
| Gestión del Despacho | Sage Digital Docs | Contratable | Contratable | No |
| Gestión del Despacho | CRM (Profesional y Marketing) | Contratable | Contratable | No |
| Contabilidad | Estimaciones | Contratable | Incluido | Incluido |
| Contabilidad | Cartera Avanzada | Gestión Interna | Incluido | Incluido |
| Contabilidad | Control de liquidaciones Fiscales | Incluido | Incluido | No |
| Contabilidad | SII básico | Incluido | Incluido | Incluido |
| Contabilidad | SII avanzado | Contratable | Contratable | No |
| Contabilidad | Babel contable | Contratable | Incluido | Incluido |
| Contabilidad | Control Presupuestario | Incluido | Contratable. Analítica y Ctrol presupuestario | No |
| Contabilidad | Tesoreria y Gestión de Caja | Contratable | Contratable. Analítica y Ctrol presupuestario | No |
| Contabilidad | Analítica | Contratable | Contratable. Analítica y Ctrol presupuestario | No |
| Contabilidad | Control Presupuestario | Incluido | Contratable. Analítica y Ctrol presupuestario | No |
| Contabilidad | Analisis de Balances | Contratable | Contratable. Analítica y Ctrol presupuestario | No |
| Contabilidad | Conciliación | Contratable | Incluido | Incluido |
| Contabilidad | Contenidos legales | Contratable | Contratable | No |
| Renta | Renta SL | Contratable | Contratable | Contratable |
| Sociedades | Sociedades SL | Contratable | Contratable | Contratable |
| Renta No residentes | Renta No Residentes Fiscal | Contratable | Contratable | No |
| Renta No residentes | No residentes laboral | Contratable | Incluido en Nomina SL y Renta No residentes | No |
| Depósito de Cuentas | Depósito | Incluido | Contratable. Depósito y Libro de Actas | Contratable |
| Depósito de Cuentas | Libros de Actas | Contratable | Incluido en Depósito | No |
| Nomina | Gestión de avisos avanzada | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Cuadros de mandos integrados | Incluido | Contratable. Business Intelligence | No |
| Nomina | Informes avanzados | Incluido | Contratable. Business Intelligence | No |
| Nomina | Multiembargo | No | Incluido | No |
| Nomina | Cuadre acumulados IRPF 111/190 | Limitado | Incluido | Incluido |
| Nomina | Comparador Costes de Seguridad Social | No | Incluido | Incluido |
| Nomina | Centro de impresión del documentos laboral | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Centro de Información Empleado | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Conceptos Salariales Masivos | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Asistentes de bajas / altas masivas | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Configuración analítica | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Control de liquidaciones Fiscales - Nómina | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Nómina analítica | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Circulares y Etiquetas | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Actualización masiva de Salarios Empresa / Convenio / Empleado | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Actualización masiva de Salarios Empresa / Convenio / Empleado | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Informes avanzados | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Trazabilidad de cálculos | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Simular Nómina | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Simular Costes Anuales | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Control y cierre de procesos completo | Incluido | Incluido | No |
| Nomina | Recursos Humanos básico | Contratable | Incluido en Portal del Cliente y en RRHH | |
| Nomina | Recursos Humanos avanzado | Contratable | Incluido en RRHH | No |
| Nomina | Portal del empleado | Contratable | Contratable | No |
| Nomina | Control de Presencia Básico | Si | Incluido | No |
| Nomina | Control de Presencia Avanzado | Contratable. RRHH | Contratable. RRHH | No |
| Nomina | Convenios 5 | Contratable | Incluido. Sobre convenios existentes | Incluido |
| Nomina | Convenios 10 | Contratable | Contratable | Contratable |
| Nomina | Convenios SL | Contratable | Contratable | No |
| Nomina | Colegios Concertados | Contratable | Contratable | No |