¿Qué es el Kit Digital? Ayudas para empresas 2022

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Es un el programa de ayudas para fomentar la digitalización de Pymes y autónomos promovido por el Gobierno de España. El Kit digital tiene un fondo de 3067 millones de euros, dinero que viene de los fondos Next Generation de la Unión Europea.

Con el Kit Digital el objetivo del gobierno es mejorar la productividad de Pymes y autónomos, que suponen más del 95% del tejido empresarial del país. Y aumentar así la competitividad a través de la implantación de soluciones digitales. Con la idea de que estas empresas desarrollen al máximo su potencial, aumenten su escala de negocio, incluso puedan acceder a nuevos mercados.

Si tienes un negocio quédate porque te interesa. Hablaremos de…

¿A quién va dirigido el Kit Digital?

Las ayudas están dirigidas a pequeñas empresas, microempresas o autónomos. Independientemente del sector o tipología del negocio. El Gobierno ha segmentado los negocios que se pueden beneficiar del kit digital tanto en la convocatoria de las ayudas, como en la cuantía.

¿Cuál es el importe de la subvención del Kit Digital?

Las cantidades que se destinarán en las ayudas para la digitalización de pymes y autónomos mediante el Kit Digital varían en función del segmento de empresa y de la tipología de solución tecnológica a la que nos refiramos., y se divide en 3 segmentos:

  • Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, que se calculan unas 150.000 en toda España, con un importe del bono digital por empresa de 12.000 €.
  • Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 empleados, que se calculan que son 1.100.00 en España, con un importe del bono digital por empresa de 6.000 €.
  • Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo), de 1 a 2 empleados, que se calculan que son 1.600.000 en España, con un importe del bono digital de 2.000 €,

¿Cuáles son los requisitos y condiciones para poder solicitar el Kit Digital?

  • Estar constituido como pequeña empresa, microempresa o autónomo.
  • No figurar como empresa en crisis.
  • Estar al corriente de los pagos relativos a las obligaciones tributarias (impuestos) y frente a la Seguridad Social.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en Ley General de Subvenciones.
  • Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
  • No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
  • No superar el límite de ayudas mínimas de 200.000 €.
  • Formalizar la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera PYME. De esto hablaremos más adelante.

¿Cómo puedo solicitar el Kit Digital?

¡Muy fácil! Te lo contamos paso a paso y te llevará menos de lo que piensas.

  1. Accede a la web de AceleraPyme y registra tu empresa a través del formulario online.
  2. Realiza el Test de Diagnóstico Digital o Test de Nivel de Madurez Digital. Su finalidad es  Se utiliza para evaluar el nivel de intensidad digital. Igual que lo hace el Digital Intensity Index, emplea la misma escala de medición. Son 13 preguntas y no tardarás más de 10 minutos en completarlo.

Hay otros 2 tests que son opcionales y sirvan para hacer una Autoevaluación de Transformación Digital así como de ciberseguridad. En ellos se efectúan más preguntas y el programa te guía hacia las soluciones digitales que más te convienen.

IMPORTANTE – Una misma empresa puede elegir tantas soluciones digitales como sean necesarias, pero solo una por categoría (No tendría mucho sentido instalar 2 CRMs en tu empresa, ¿verdad?). Respecto el importe, no es necesario consumir el total del bono recibido. Si nos conceden el máximo de 12.000 € y únicamente gastamos 10.000 €, los 2.000 € restantes se devuelven.

¿Cómo utilizar el bono digital?

Una vez efectuado el Test de Madurez Digital te asignarán tu bono digital. Llegados a este punto, ya podrás decidir a qué destinar estos fondos dentro del marketplace de soluciones.

Los pasos en este punto son los siguientes:

  1. El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
  2. Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un día, en otros puede ser de varias semanas).
  3. El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.
  4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
  5. El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

¿Qué es un Agente Digitalizador?

Las empresas responsables de implementar la solución digital que elija el beneficiario (como es nuestro caso). El gobierno les ha llamado Agentes Digitalizadores y también tienen que cumplir un conjunto de requisitos para formar parte del programa Kit Digital. Estos acuerdos de colaboración permiten formalizar el uso del Toolkit y garantizar una calidad en el servicio recibido.

¿Cómo puedo saber si el Agente Digitalizador está autorizado?

Buena pregunta. Toda empresa o autónomo que quiera darse de alta como agente digitalizador deberá darse de alta en Red.es y figurar en el marketplace de AceleraPyme.es dentro de la categoría correspondiente.

Las condiciones que debe cumplir un Agente Digitalizadores son:

  • Estar formalmente constituido como empresa, según definición del Anexo I del Reglamento Europeo nº 651/2014 de la Comisión del 17 de junio de 2014.
  • Facturación para empresas – Al menos 50.000 € en el último año o el acumulado de 100.000€ en los dos años anteriores tomando como referencia la fecha en la que se presenta la solicitud.
  • Facturación para los autónomos – Al menos 35.000 € en el año anterior o el acumulado de 70.000€ en dos años anteriores a contar desde la formalización de la solicitud al Kit Digital.
  • No tener consideración de empresa en crisis (vale también para autónomos)
  • Estar en paz con Hacienda y la Seguridad Social. Es decir, estar al corriente de las obligaciones.
  • El domicilio fiscal debe mantenerse en la Unión Europea, así como el centro de prestación de actividades.
  • El compromiso de generar en España los puestos de empleo necesarios para la ejecución del Kit Digital.

Puedes verificar esta información en la Disposición 21873 del BOE número 313 del 2021.

¿A qué puedes destinar el bono del Kit Digital?

El gobierno ha clasificado las soluciones disponibles en 10 categorías. Veámoslas.

  • Comercio electrónico: Diseño y desarrollo de una tienda online (ecommerce) para comprar y vender productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
  • Página web y presencia en Internet: La categoría incluye el desarrollo de páginas web y sus servicios derivados. Por ejemplo, automatización de procesos, email marketing, copywriting o posicionamiento SEO entre otros.
  • Gestión de redes sociales: Un plan de marketing diseñado para promocionar la empresa en las distintas redes sociales.
  • Business Intelligence y Analítica de negocio: explotación y análisis automático de datos generados por la empresa con el objetivo de mejorar la toma de decisiones.
  • Gestión de clientes y/o proveedores: A través de programas como Ahora CRM que tienen el objetivo de digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes para mejorar las ventas.
  • Gestión de procesos: La solución indispensable para toda empresa basada en digitalizar y automatizar todo tipo procesos de negocio. Por ejemplo la facturación, el pago de facturas o la gestión de almacenes.
  • Servicios de oficina virtual: para poder facilitar la colaboración y la comunicación entre los empleados. Un buen ejemplo son los discos duros virtuales compartidos o el chat interno a través de Office 365.
  • Ciberseguridad: blindar la empresa de seguridad básica y/o avanzada para proteger sus datos ante ataques informáticos.
  • Factura electrónica: digitalizar los procesos de emisión de facturas entre las empresas y sus clientes mediante un software de facturación. Este punto tendrá especial relevancia para empresas adheridas al Ticket Bai.
  • Comunicaciones seguras: facilitar a las pymes la seguridad necesaria en sus comunicaciones entre dispositivos y empleados. Por ejemplo, el uso de VPNs (redes privadas) durante épocas de teletrabajo.
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