Estàs pensant en instal·lar màquines de cobrament automàtic al teu negoci? Aleshores aquesta entrada t’interessa.
Avui et convèncerem (del tot) per què hauries d’instal·lar un calaix de cobrament automàtic el 2026. I és que pagar en efectiu segueix sent el mètode més utilitzat al nostre país. No és la més segura ni higiènica, però ens agrada tocar els diners.
Si ets comerciant, segurament el quadro de caixa o els robatoris interns formen part (tristament) del teu dia a dia. Davant d’aquesta situació, cal cercar la manera més segura de gestionar el cash. Els punts que tractarem en aquest post són els següents.
- Com es pot fer servir un calaix de cobrament.
- Quins beneficis ens pot aportar.
- Per a quins comerços cal.
- És car un calaix de cobrament?
El primer és comprendre què és un calaix de cobrament automàtic, i és que no tothom ho identifica a la primera.
Per què és tan important el procés de cobrament?
Durant anys hem vist el caixer/a fent el mateix procés: obrir la caixa registradora, guardar els diners, buscar el canvi i donar-los al client.
Són uns quants segons, però de vital importància. I durant aquests, poden passar moltes coses:
- Es torna malament el canvi
- Ens colen un bitllet fals
- Els diners no entren en caixa i van directes a la butxaca de l’empleat
- No es registra la venda i l’estoc desapareix
I així successivament, operació rere operació, jornada rere jornada, els diners «desapareixen» i els comptes no quadren.
La solució? Integrar un calaix intel·ligent al costat d’un bon sistema de Punt de Venda (TPV). A més de realitzar la tasca d’un calaix convencional, afegeix un plus de seguretat molt important, ja que la gestió és automàtica i l’empleat no en té control.
Com es fa servir un calaix de cobrament automàtic?
Hi ha dues maneres de fer servir el calaix de cobrament automàtic. No hi ha una regla escrita, ja que depèn del tipus de negoci i com estigui disposat el mobiliari.
- L’empleat introdueix l’efectiu: El client lliura el bitllet a l’empleat i és ell qui l’introdueix. No hi ha possibilitat de robatori, ja que si no s’introdueix l’import, el calaix no torna el comprovant de la venda o el tiquet.
- El client fa el pagament: Introduint els diners dins del calaix de cobrament directament. És el mètode més higiènic i segur, ja que el personal no té contacte físic amb l’efectiu.
Beneficis dels calaixos de cobrament automàtic
Podem assegurar que els calaixos de cobrament automàtic presenten molts avantatges que milloren indubtablement l’entorn de treball i incrementa la fiabilitat i la confiança. Tant cap a fora com cap a dins.
Si estàs valorant automatitzar el procés de pagaments al teu negoci, una excel·lent opció és incorporar un calaix intel·ligent per a comerços. Aquest tipus de màquina de cobrament no només redueix els errors de caixa, sinó que també millora la seguretat i leficiència en cada transacció.
Amb un sol dispositiu s’eliminen els problemes habituals que sorgeixen quan es fa el pagament en efectiu.
- Augmenta la productivitat en no haver de malgastar temps en tancaments de caixa o revisió de bitllets falsos.
- Control total dels cobraments en reduir-se a zero els errors en la devolució de canvi.
- Genera més seguretat respecte a la caixa convencional pel fet que el calaix de cobrament automàtic actua com a caixa forta.
- Evita la propagació de virus i bacteris en no tocar els diners (un punt imprescindible durant una pandèmia)
- Es cobra més ràpid, cosa que es tradueix en una major rotació del producte o servei que oferim.
- Els bitllets o monedes falsos deixen de ser un problema immediatament.
- Màxima exactitud sobre els teus ingressos ja que en qualsevol moment pots conèixer els diners que hi ha a la caixa a través del TPV.
- Mai no et quedaràs sense canvi gràcies al sistema de comptatge i ordenació de bitllets i les monedes. A més, el sistema emet un avís davant una falta de monedes.
Busques més informació sobre com implementar una solució automatitzada? Descobreix tots els detalls tècnics i beneficis d’un calaix automàtic TPV, ideal per a negocis que gestionen cobraments en efectiu de manera constant.