Com a empresa de tecnologia sentim gran admiració pels alemanys. Tenen fama de seriosos, rigorosos, professionals i ordenats.
Qui no voldria tenir un cap de magatzem alemany? Dormiria tranquil dia sí i dia també!
Anys enrere, els magatzems eren llocs foscos, caòtics i desordenats. Molts eren més a prop de ser un traster que un magatzem a l’ús.
Però els temps han canviat. Molt, moltíssim.
Avui dia el magatzem és la peça angular, el sant grial, el nucli de tot. Gestionar correctament un magatzem ha passat a ser un “bo, està bé” a un “cal fer-ho perfecte”. Tenir el magatzem ben organitzat i digitalitzat us permet estalviar molt de temps i el més important: complir terminis amb els vostres clients.
El temps són diners. I cada cop és més car a causa de l’exigència del públic.
Saber com organitzar i controlar les operacions i fluxos de mercaderies del magatzem pot millorar la productivitat de la teva empresa. Hi ha una llista d’accions que poden transformar la teva instal·lació actual en una de més eficient i treure’n el màxim profit:
Analitzar al detall les tasques a realitzar
Abans de res, per poder millorar la productivitat cal fer una auditoria per veure com funciona actualment. Per exemple quins tipus de tasques es realitzen i quant de temps se li dedica a cadascuna.
Identificar les tasques que es duen a terme al magatzem
- Tasques administratives com fer informes.
- Transportar productes entre les diferents zones del magatzem.
- Desplaçaments de vehicles sense càrregues.
- Carregar i descarregar camions.
Calcular els temps que es destinen a cada tasca
Quan tinguem la llista feta haurem d’estudiar les accions necessàries per dur a terme la tasca i el temps total que ens comportarà cadascuna. Fent-ho aconseguirem una taula amb totes les tasques classificades segons on s’operi. Per exemple serien: Tasques administratives, moviments de l’equip de manteniment sense càrrega afegida, el desplaçament de la càrrega o el posicionament de la càrrega al camió.
Analitzar els resultats per definir les accions necessàries
Aquesta informació ens permetrà localitzar les tasques que no fan perdre més temps o bé són inútils amb vista a la productivitat de l’empresa.
Analitzar la productivitat dels equips de manteniment
L’equip que té un impacte més gran en l’organització dels processos logístics dins del magatzem és el de manteniment. S’haurà de realitzar una anàlisi més específica perquè puguin realitzar la seva feina correctament, en aquest cas es realitzarà:
- Un registre de com funcionen els equips que utilitzen, és a dir, si responen efectivament quan se’ls ha de fer servir.
- Mesurar limpacte que tenen en el moviment de materials.
Amb aquesta informació es podran valorar quins processos es poden automatitzar i de quina manera.
Avaluar l'inventari del magatzem
És un dels camps a la logística que es tenen més desaprofitats en comparació al potencial que té. Per poder localitzar oportunitats de millora en aquest camp s’ha de fer:
- Una anàlisi sobre els moviments de l’inventari per identificar la rotació que fa el nostre inventari així podrem detectar en qualsevol moment si ens cal proveir-nos.
- Una revisió dels paràmetres logístics que s’estan fent per assignar les diferents ubicacions.
- Una investigació dels mètodes que poden causar errors en la traçabilitat dels productes, així com revisar i localitzar els productes que tenim a l’inventari que no tenen sortida (stock obsolet) i intentar d’alguna manera donar-los una vida útil.
Consulteu l'equip de treball
Una peça clau per tenir èxit en la gestió del nostre inventari és mantenir el contacte amb els operaris del magatzem, ja que són els que tenen el magatzem sota control i tenen fins al mínim detall controlat. Mantenir el contacte és important perquè:
- Determina les necessitats de formació de l’equip ja que si ens centrem a millorar els operaris, notarem una millora en la productivitat de la plantilla.
- Sabrem en tot moment si el lloc de treball és prou segur pels nostres treballadors.
- Ens poden fer detectar problemes a què ens podem enfrontar al nostre dia a dia, i podrem eradicar-los ràpidament perquè no afecti la productivitat de l’empresa.
Ara que ja hem vist la importància de la gestió del magatzem, veurem quines solucions hi ha per dur-ho a terme.
Utilitzar un programari SGA per gestionar el teu magatzem
Els magatzems actuals estan més controlats per màquines que no pas per persones.
De fet, té sentit. És la millor manera de mantenir lordre i la precisió. Els humans tenim moltes coses positives, però comentem errors. Cosa que un programari rarament fa.
Un SGA és un programari especialitzat i dedicat a la gestió del magatzem. A iMàtica recomanem el mòdul SGA d’Ahora ERP per a la majoria d’empreses. Aquest mòdul ofereix totes les funcionalitats necessàries per poder gestionar un magatzem complet. I tot això, amb els avantatges de Ara ERP i el sistema de llicenciament.
Com es pot apreciar al gràfic, el mòdul SGA inclou tot allò necessari: cross docking, gestió d’articles, inventaris, multi magatzems, vinculació amb pistola de picking o PDA, etc.
Si tens un magatzem caòtic i desitges recuperar el control, no dubtis a contactar amb nosaltres. Podem resoldre el caos amb el mètode alemany i Ahora ERP.