Por qué deberías instalar un cajón de cobro automático en 2021

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¿Estás pensando en instalar un cajón de cobro en tu negocio? Entonces esta entrada te interesa.

Hoy vamos a convencerte (del todo) de por qué deberías instalar un cajón de cobro automático en 2021. Y es que pagar en efectivo sigue siendo el método más utilizado en nuestro país. No es la más segura ni higiénica, pero nos gusta tocar el dinero.

Si eres comerciante, seguramente el cuadre de caja o los robos internos forman parte (tristemente) de tu día a día.  Ante esta situación, es necesario buscar la manera más segura de gestionar el cash. Los puntos que trataremos en este post  son los siguientes.

  1. Cómo se puede utilizar un cajón de cobro.
  2. Que beneficios puede aportarnos.
  3. Para qué comercios es necesario.
  4. ¿Es caro un cajón de cobro?

Lo primero es comprender qué es un cajón de cobro automático, y es que no todo el mundo lo identifica a la primera.

¿Por qué es tan importante el proceso de cobro?

Durante años hemos visto al cajero/a haciendo el mismo proceso: abrir la caja registradora, guardar el dinero, buscar el cambio y dárselo al cliente.

Son unos pocos segundos, pero de vital importancia. Y durante los mismos, pueden pasar muchas cosas:

  • Se devuelve mal el cambio
  • Nos cuelan un billete falso
  • El dinero no entra en caja y va directo al bolsillo del empleado
  • No se registra la venta y el stock desaparece

Y así sucesivamente, operación tras operación, jornada tras jornada, el dinero «desaparece» y las cuentas no cuadran.

¿La solución? Integrar un cajón inteligente junto a un buen sistema de Punto de Venta (TPV). Además de realizar la tarea de un cajón convencional, añade un plus de seguridad muy importante, ya que la gestión es automática y el empleado no tiene control sobre ella.

¿Cómo se utiliza un cajón de cobro automático?

Existen dos maneras de utilizar el cajón de cobro automático. No hay una regla escrita, ya que depende del tipo de negocio y como esté dispuesto el mobiliario.

  1. El empleado introduce el efectivo: El cliente entrega el billete al empleado y es él quién lo introduce. No hay posibilidad de robo, ya que si no se introduce el importe, el cajón no devuelve el comprobante de la venta o tiquet.
  2. El cliente realiza el pago: Introduciendo el dinero dentro del cajón de cobro directamente. Es el método más higiénico y seguro, ya que el personal no tiene contacto físico con el efectivo.

Beneficios de los cajones de cobro automático

Podemos asegurar que los cajones de cobro automático presentan muchas ventajas que mejoran indudablemente el  entorno de trabajo e incrementa la fiabilidad y la confianza. Tanto hacia fuera como hacia dentro. Con un solo dispositivo se eliminan los problemas habituales que surgen cuando se realiza el pago en efectivo.

  1. Aumenta la productividad al no tener que malgastar tiempo en cierres de caja o revisión de billetes falsos.
  2. Control total de los cobros al reducirse a cero los errores en la devolución de cambio.
  3. Genera una mayor seguridad respeto a la caja convencional debido a que el cajón de cobro automático actúa cómo caja fuerte.
  4. Evita la propagación de virus y bacterias al no tocar el dinero (un punto imprescindible durante una pandemia)
  5. Se cobra más rápido, lo que se traduce en una mayor rotación del producto o servicio que ofrecemos.
  6. Los billetes o monedas falsos dejan de ser un problema de manera inmediata.
  7. Máxima exactitud sobre tus ingresos ya que en cualquier momento puedes conocer el dinero que hay en la caja a través del TPV.
  8. Nunca te quedarás sin cambio gracias al sistema de conteo y ordenación de billetes y las monedas. Además el sistema emite un aviso ante una falta de monedas.
En tiempos como los actuales, la higiene es primordial. Genera una mayor confianza y te permite vender más.

¿Para qué tipo de negocios es necesario un cajón de cobro automático?

Un cajón de cobro automático es necesario para cualquier tipo de negocio que maneje efectivo. Y más si se tienen empleados de cara al público o el negocio está relacionado con la venta de productos alimentarios. Los principales comercios que deberían aplicar desde ya este innovador elemento de cobro son:

  • Panaderías
  • Farmacias
  • Bares y Restaurantes
  • Carnicerías y pescaderías
  • Pescaderías
  • Gasolineras
  • Estancos
  • Tiendas de alimentación en general

¿Qué precio tiene un cajón de cobro automático?

Los precios de las máquinas de cobro automático varían mucho según modelos y servicios asociados. Generalmente oscilan entre los 4.500 y los 12.000€.

La compra de un cajón de cobro lleva asociados ciertos servicios obligatorios. Por ejemplo la instalación del equipo, la formación presencial y un mantenimiento anual con diferentes niveles de servicio a elegir.

Una de las mejores fórmulas es alquilar un cajón de cobro mediante un renting. El 90% de los negocios optan por alquilarlo y no comprarlo debido a múltiples ventajas:

  • No es necesario desembolsar un gran importe inicial (descapitalizarse)
  • La cuota mensual incluye piezas y mantenimiento.
  • El pago es previsible y sin sorpresas.
  • Fiscalmente se desgrava íntegramente al ser un alquiler.
  • Siempre se dispone del último modelo al renovarse de manera regular

Si después de todos estos argumentos de peso sigues teniendo dudas, podemos ayudarte a resolverlas. Nuestros especialistas en soluciones TPV y cajones de cobro automático estarán encantados de atenderte.


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